Assistente Financeiro I (BANCO DE TALENTOS)

RESPONSABILIDADES DA FUNÇÃO

Responsável por colaborar com a gestão financeira da empresa, operando dados relativos a contas a pagar, contas a receber, faturamento e tesouraria.

ATRIBUIÇÕES DA FUNÇÃO

Faturamento:

Recebimentos de guias SADT para solicitação das assinaturas dos pacientes ou responsáveis;                                                   

Análise e preenchimento das guias médicas,                                                        

Inclusão ou exclusão de exames no sistema, conforme solicitação médica;                                   

Consulta de tabela de preços para conferência das guias;                                                         

Organização e conferência das contas hospitalares (convênios);                                                            

Conferência e entrega de relatórios para serem faturados junto à Ativa;                          

Realização do casamento de contas no faturamento do hospital;                                                 

Seguir o manual de conduta, normas de apresentação pessoal e segurança da empresa. 

Contas a Pagar:

Emissão e acompanhamento do relatório de contas a pagar;                                                        

Impressão das notas fiscais e boletos bancários;                                                          

Contato com fornecedor que não tenha emitido NF ou boleto;                        

Alimentação do sistema de contas a pagar;                                                   

Impressão de relatórios de pendências financeiras;                                                  

Análise de contratos financeiros.                                                      

Consulta de DDA no Banco;                                                  

Acompanhamento de documentação legal da empresa (aditivos ao contrato social e alvará);                                                           

Recebimento, conferência e lançamento de NF encaminhada pelo setor de compras;                                  

Seguir o manual de conduta, normas de apresentação pessoal e segurança da empresa.

Contas a Receber:

Acompanhamento e recebimento do contas a receber, confrontando com os dados do GE;                                                             

Elaboração de relatórios diários e mensais de recebimento;                                                  

Acompanhamento da adimplência ou inadimplência dos prestadores de serviços;                

Elaboração de relatórios de pendências financeiras;                                                  

Triagem de guias, triagem de transferência                                                           

Emissão e conferência de relatórios mensais dos convênios                                                          

Emissão de NF e boletos aos conveniados;                                                       

Realização de conciliação de convênios junto à Ativa;                                                

Triagem de guias de pequenos convênios e anexar a relatório de fechamento do mês;

Elaboração de relatórios mensais de faturamento SUS;                                                            

Realização do processo de faturamento do SUS;                                                            

Recebimento de guias SUS e arquivamento das mesmas;                                                        

Seguir o manual de conduta, normas de apresentação pessoal e segurança da empresa.

Tesouraria:

Conferência e recebimento do caixa das unidades e coleta externa;                                                          

Conferência e baixa do recebimento no Softlab;                                                

Conferência da emissão de NF para clientes PF;                                                            

Contato com as unidades para sanar pendencias;                                                   

Envio de malotes diários para as unidades;                                                

Gerenciamento dos pagamentos realizados em cartão e realizar estorno quando devido;  

Análise de pagamentos da dívida ativa;                                                         

Emissão de NF para convênios e Prefeituras - Diversas;                                                           

Acompanhamento do relatório de descontos;                                                     

Emissão do orçamento para empresas e prefeituras;                                                  

Seguir o manual de conduta, normas de apresentação pessoal e segurança da empresa.